E i n l a d u n g
zur Mitgliederversammlung der Europäische Stanzform Union e.V (ESU)
am 25.09.2026 um 09.30 Uhr MESZ
Sehr geehrte Mitglieder,
hiermit laden wir Sie recht herzlich ein zur Mitgliederversammlung der
Europäischen Stanzform Union e.V., Neusser Str. 26, 40667 Meerbusch, Deutschland.
Wie in der Mitgliederversammlung 2025 beschlossen, findet die Mitgliederversammlung dieses Jahr in Konstanz, Deutschland, statt.
Das Meeting findet statt am
25.09.2026 um 09.30 Uhr MESZ im
Hotel 47°, Reichenaustr. 17, 78467 Konstanz, Deutschland.
Das Meeting wird in englischer Sprache gehalten.
Sollten wir nach Eröffnung der Mitgliederversammlung am 25.09.2026 um 09.30 Uhr feststellen, dass weniger als
50% der stimmberechtigten Mitglieder an der Versammlung teilnehmen, gilt die Versammlung als nicht
beschlussfähig. Die Versammlung findet dann, gemäß Satzung, 30 Minuten später mit der gleichen Tagesordnung
statt. Die Mitgliederversammlung ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Tagesordnung, die fester Bestandteil dieser Einladung ist.
Meerbusch 05.06.2026
Fabien Seguinet Stefan Andersson Liliana Magalhaes Marcel Tigchelaar Jennifer Dussault
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender 3. Vorsitzende Kassenwart Schriftführerin
Tagesordnung für die Mitgliederversammlung der ESU am 25.09.2026
1) Eröffnung und Begrüßung
2) Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Zahl der stimmberechtigten Mitglieder
3) Genehmigung der Tagesordnung und eventueller Änderungen der Tagesordnung
4) Wahl eines Wahlausschusses
5) Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung in Luxemburg (veröffentlicht auf der ESU Website, siehe auch Anlage am Ende des Handouts).
6) Tätigkeitsbericht des Vorstandes
7) Berichte aus den Regionen
• Deutschland
8) Finanzbericht 2025, Entwicklung Haushaltsplan 2026, Vorstellung Haushaltsplan 2027
9) Bericht der Kassenprüfer
10.1) Diskussion der Berichte und Genehmigung des Finanzberichtes 2025 und des Haushaltsplans 2027
10.2) Entlastung des Vorstandes 11) Neuwahlen, Wiederwahl ist möglich • Schriftführer / Schriftführerin 12) Beschluss der Höhe der Mitgliederbeiträge 2027
13) Vorschlag/ Festlegung des Ortes und Datums der nächsten ESU-Mitgliederversammlung 2027
14) Verschiedenes
Anmerkungen: Anträge zur Mitgliederversammlung und Vorschläge für weitere Tagesordnungspunkte sind mindestens 15 Tage vor dem Termin der Mitgliederversammlung beim Vorstand schriftlich und begründet einzureichen lt. Satzung §9.4 Haben Sie Vorschläge für die Wahlen der zu wählenden Positionen, müssen diese ebenfalls mindestens 15 Tage vor dem Termin eingereicht werden, damit wir diese in die Vorababstimmungen / Wahlen einarbeiten können.
Meerbusch, 05.06.2026
Fabien Seguinet Stefan Andersson Liliana Magalhaes Marcel Tigchelaar Jennifer Dussault
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender 3. Vorsitzende Kassenwart Schriftführerin
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English Version
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I N V I T A T I O N
to the General Assembly of the European Diemaker Association e.V. (ESU)
on 25 September 2026 at 09:30 a.m. CEST
Dear Members,
We hereby cordially invite you to attend the General Assembly of the European Diemaker Association e.V., Neusser Str. 26, 40667 Meerbusch, Germany.
As resolved at the General Assembly 2025, this year’s General Assembly will take place in Konstanz, Germany.
The meeting will take place on 25 September 2026 at 09:30 a.m. CEST at
Hotel 47°, Reichenaustr. 17, 78467 Konstanz, Germany.
The meeting will be conducted in English.
Should we determine after the opening of the General Assembly on 25 September 2026 at 09:30 a.m. that fewer than 50% of the voting members are participating in the meeting, the meeting shall be deemed not to have a quorum. In accordance with the Articles of Association, the meeting will then take place 30 minutes later with the same agenda. The General Assembly shall then constitute a quorum regardless of the number of elected members present.
Further information can be found in the agenda, which forms an integral part of this invitation.
Meerbusch, 05 June 2026
Fabien Seguinet Stefan Andersson Liliana Magalhaes Marcel Tigchelaar Jennifer Dussault
1st Chairman 2nd Chairman 3rd Chairwoman Treasurer Secretary
A G E N D A
for the ESU General Assembly on 25 September 2026
1. Opening and welcome
2. Determination of quorum and the number of voting members
3. Approval of the agenda and any amendments to the agenda
4. Election of an Election Committee
5. Approval of the minutes of the last General Assembly in Luxembourg (published on the ESU website; see also the appendix at the end of the handout)
6. Activity report of the Executive Board
7. Reports from the regions
• Germany
8. Financial Report 2025, development of the budget plan for 2026, presentation of the budget plan for 2027
9. Auditors’ Report
10.1) Discussion of the reports and approval of the Financial Report 2025 and the Budget Plan 2027
10.2) Discharge of the Executive Board
11. Elections, re-election is possible
• Secretary
12. Resolution on the membership fees for 2027
13. Proposal and determination of the venue and date of the next ESU General Assembly in 2027
14. Any Other Business
Notes:
Motions for the General Assembly and proposals for additional agenda items must be submitted to the Executive Board in writing, including justification, at least 15 days prior to the date of the General Assembly, in accordance with Article 9.4 of the Articles of Association.
If you have proposals for candidates for the positions to be elected, these must also be submitted at least 15 days prior to the meeting date so that they can be incorporated into the preliminary voting procedures/elections.
Meerbusch, 05 June 2026
Fabien Seguinet Stefan Andersson Liliana Magalhaes Marcel Tigchelaar Jennifer Dussault
1st Chairman 2nd Chairman 3rd Chairwoman Treasurer Secretary